WordPress 內容創建過程通常涉及從構思到發布的多個團隊成員。此過程的各個階段可確保在正確的時間製作和發布所需的內容。
各個團隊成員之間的協作對於完成 WordPress 內容創建過程至關重要。 WordPress 內容團隊的成員透過兩種方法進行協作：同步和非同步。
同步協作是即時發生的，這在討論內容的目的和方向時的構思階段非常有用。
非同步協作允許團隊儘早處理內容，這在審閱階段特別有用。
然而，當生產中有多個內容並且您正在與內部和外部團隊協作時，WordPress 內容創建過程中的協作就會變得困難。
WordPress 內容創作過程中的協作挑戰
WordPress內容製作過程中的內容協作通常發生在兩種工具上：內容編輯工具（例如 Google Docs 和 Microsoft Word）和通訊工具（例如 Slack、MS Teams、Google Meet 等）。
內容團隊透過上述工具在 WordPress 上進行協作時面臨以下挑戰：
視訊和動態內容協作困難：
影片和動態內容區塊（例如圖像輪播）可以提高網站內容的參與率。然而，上述解決方案使其具有挑戰性，因為：
您無法透過 Google 文件等內容編輯工具分享它們的回饋。
透過文字和視訊通話分享回饋非常耗時。
你將不得不經歷更多、更長的審核週期。
發布階段內容的來回：
由於影片和動態內容的共同編輯是在第三方內容編輯應用程式之外完成的，因此編輯者和作者必須在 WordPress 編輯器中來回移動內容。
為外部團隊提供不受限制的存取權限：
在 WordPress 協作期間使用上述工具時，外部協作者需要存取您的文件和資料夾以共享評論，這可能會導致以下問題：
在共用資料夾時，您可能會錯誤地共用本應保密的文件。
為了確保內容的安全，需要持續監控。
您可能需要在技術堆疊中添加更多工具來滿足外部協作者的需求，從而增加資料存取點的數量。
您將需要花費更多資源來維護這些工具。
幸運的是，有一個 WordPress 協作工具可以簡化這個過程，同時解決我們上面指出的所有問題。
使用 Multicollab 在 WordPress 上輕鬆協作
Multicollab 是一個WordPress 協作插件，可以讓多人在Gutenberg Editor上即時、非同步協作。這使得分散式團隊可以像在 Google Docs 中但在 WordPress 中一樣共享內容回饋。
在 WordPress 上與 Multicollab 協作可透過以下功能為您帶來各種優勢。
1. 提及、評論和建議
對選定的文字區域進行評論並提出對草稿的更改建議可以幫助您和您的團隊與作者分享有價值的回饋。提及其他合作者可以讓內容討論更加順暢。
您可以在Multicollab中完成所有這些操作。 WordPress 協作工具可讓您與團隊成員分享回饋和評論，就像在第三方內容編輯應用程式上一樣。
多協作視訊_壓縮
作者也可以接受建議，一鍵引入新的變更。
建議模式新
2. 分享對影片和動態內容的回饋
由於影片和動態內容具有視覺吸引力，因此提高了數位內容的參與率。正如我們前面提到的，這類內容需要透過長簡訊、視訊通話等傳統方式進行審核。
這裡的根本問題是第三方內容協作工具不是部落格編輯器。毫不奇怪，它們的功能僅限於文字和圖像。
WordPress 協作外掛程式 Multicollab 透過幫助內部和外部團隊成員透過古騰堡編輯器分享影片和動態內容的回饋來解決這個問題。
由於古騰堡編輯器是部落 英國華僑華人數據 格編輯器，因此您可以對影片發表評論並提出編輯建議，就像處理Google 文件中的文字內容一樣。
對媒體 Multicollab 插件的評論
根據您的 WordPress 帳戶配置和 個細分市場制定了個人化方法 安裝的插件，您可以插入各種類型的動態內容區塊。這些區塊根據使用者的偏好來顯示內容，這使得整個體驗更加個人化。
此類區塊的常見範例是 CTA 框、新聞 tg数据 輪播、社交媒體貼文區塊等，並且可以以類似的方式對它們進行評論。
3. 透過管理權限來保護您的數據
使用第三方內容編輯工具與組織外部的成員創建內容時不可避免的操作是共用文件和資料夾。不言而喻，這只是由於缺乏更好的替代方案而發生的。
這需要您和您的團隊成員付出額外的時間和精力，以確保向外部團隊授予正確的權限。此外，您必須密切監視這些文件和資料夾中的變更。
Multicollab 透過WordPress 協作消除了這個問題的可能性。團隊成員可以直接添加到 WordPress 網站的後端，在那裡他們將分享他們的回饋。
您可以根據 WordPress 中透過 Multicollab 指派的角色來管理每個團隊成員的權限。
管理權限
透過 Multicollab 管理權限的另一個優點是，您可以在內容製作流程的各個階段輕鬆修改它們。例如，外部利害關係人應該能夠在撰寫完成後存取草稿。