每個都有不同的工具。例如,Zoom 和 Google Meet 是同步通訊工具,而電子郵件很大程度上是非同步的。
但是,當您直接在用於創建內容的工具內與團隊溝通時,協作是最有效的。最好的例子就是 Google 文件上的「與他人聊天」選項。
這給我們帶來了一個問題——你可以在 WordPress 上協作工作嗎?它帶給你什麼好處?
讓我們深入研究團隊如何利用適合其需求的關鍵功能和工具在 WordPress 中進行有效協作。
WordPress 協作工具為內容創作者帶來的好處
WordPress 內容協作是指作者、管理者、審查者、外部利害關係人和客戶之間透過 WordPress 編輯器在網站上製作和發佈內容時的協作。
工作流程中的應用程式更少:在內容製作過程中在 WordPress 上與您的團隊進行溝通不僅可以減少您對協作工具的依賴,還可以減少對Google Docs 等第三方內容編輯工具的依賴,從而使您的工作流程更加精簡。
方便跨職能團隊:WordPress 內容團隊有作者、編輯、出版商等,通常透過不同的工具進行溝通。 WordPress 內容協作可協助所有人在一個地方進行溝通。
節省時間並提高工作效率:當整個團隊在 WordPress 上協作時,可以避免「讓我檢查一下文件」訊息,因為內容就在那裡。這將使整個內容製作過程更快。
保護組織資料:
與第三方組織合作時,您必須允許第三方不受限制地存取您的組織資料。儘管這些工具中的大多數都是安全的,但它仍然為您的所有資料創建了更多存取點。
修訂歷史記錄和版本控制: WordPress 的內建修訂歷史記錄功能使團隊能夠追蹤隨著時間的推移對貼文和頁面所做的更改。這個寶貴的工具允許團隊成員查看並恢復到先前版本的內容,確保編輯過程的透明度和問責制。
管理使用者角色和權限: WordPress 提供了使用者角色的分層系統,讓團隊可以根據個人職責分配特定權限。從具有完全控制權的管理員到具有不同存取等級的編輯、作者和貢獻者,團隊可以自訂使用者角色以符合其組織結構和工作流程要求。透過定義明確的角色和權限,團隊可以確保 WordPress 環境中的責任並維護安全。
許多外掛程式和工具可用於增強 WordPress 內的協作。這些外掛程式使團隊能夠管理編輯日曆、分配任務並直接在 WordPress 儀表板中留下編輯回饋,從而促進編輯協作。
Asana 或 Trello 等專案管理外掛程式可以無縫整合到 WordPress 中,使團隊能夠在專案中組織任務、追蹤進度並進行有效溝通。
幸運的是,使用用於內容協 歐洲華人華僑數據 作的 WordPress 插件,您的內容開發工作流程將會更快。
如何在 WordPress 中使用 Multicollab WordPress 外掛程式進行協作?
簡而言之,Multicollab是一款 WordPress 協作 86% 的顧客表示閱讀 Tripadvisor 上的評論可以提高他們的購買信心 工具,可在古騰堡編輯器中實現 Google Docs 風格的內容協作。以下功能使其成為高效 WordPress 內容協作的必備功能:
1. 評論、建議和提及您的團隊成員,例如 Google 文件
有效的溝通對於成功的協作至關重要。 WordPress 透過內建 tg数据 的評論功能促進團隊成員之間的溝通。團隊成員可以直接在貼文和頁面上留下回饋、建議和問題,從而創造一個可以分享和完善想法的協作環境。
在 Multicollab 出現之前,WordPress 內容團隊必須依賴第三方內容協作解決方案,例如Google Docs和 Microsoft Office。雖然寫作過程中工作流程很順利,但審稿過程中卻變得繁瑣、煩人。
至少可以說,這些第三方工具和 WordPress 編輯器之間的內容來回非常耗時。更不用說,由於內容在兩個不同的地方不斷編輯,這也增加了出錯的機會。
透過 Multicollab WordPress 協作插件,您可以直接與 WordPress 上的團隊成員以相同的方式進行從寫作到發布的協作。