在遠距分散式團隊中工作時，上述挑戰變得更加嚴峻。幸運的是，這些問題可以透過使用第三方內容協作應用程式（例如 Google Docs 和 Microsoft Word）來解決，這些應用程式可以在 WordPress 編輯工作流程中進行協同編輯。以下是它們的顯著特徵：
Google 文件如何導致 WordPress 編輯工作流程效率低下
由於在 WordPress 中不可能進行編輯評論，因此作者依賴 Google Docs 等應用程式來執行該過程，這會導致以下障礙。
在 Google 文件和古騰堡編輯器之間來回內容
審核週期完成後，作者將內容移至 WordPress 編輯器進行發布。但請記住，這些第三方應用程式不是部落格編輯器，一旦內容移動，格式往往會中斷。
這迫使編輯人員在最後一刻進行某些重新安排，這可以輕鬆改變內容的流程和格式。最重要的是，影片和 GIF 等多媒體會在發佈時插入，因為在 Google 文件中無法取得有關它們的回饋。
結果，即將發表的內容與作者審稿通過後抄襲的內容完全不同。由於無法進行WordPress協作編輯，內容會再次帶回研討會並在 Google Docs 中進行編輯。
無法就動態內容進行協作
網路內容的個人化對於向訪客提供世界一流的體驗是必要的。企業使用動態內容區塊來實現此目的。
滑動影像輪播、英雄影像、CTA 等，根據使用者的喜好改變它們顯示的內容。這增加了潛在客戶成為潛在客戶以及潛在客戶成為客戶的機會。
如上一節所述，Google 文件等應用程式不是部落格編輯器，因此無法在其中查看這些內容區塊。作者必須恢復到傳統的方法來獲取回饋，即電子郵件、訊息和視訊通話。
這些方法雖然取得了成果，但速度緩慢且令人沮喪。此外，很容易忘記以前的編輯並重複錯誤。
損害組織資料的安全
您可以讓組織外部的協作者不受限制地存取公司雲端硬碟中的資料夾和檔案。如果協作者太多，您將很難追蹤回饋和更改。
您還面臨著因錯誤而共享本應供組織內部查看的文件的風險。
最後，您必須添加多個應用程式和/或集成，以便您使用的內容協作應用程式能夠很好地融入外部組織的其他協作者的工作流程。這會增加資料存取點的數量，從而使其更容易受到攻擊。
為了密切注意這一點，以確保您的組織資料處於安全的手中，並根據其創建背後的意圖進行利用，您需要更多的工具或至少更多的專門人員。
換句話說，使用第三方內容協作軟體來提高 WordPress 編輯工作流程的效率，會讓您付出更多的代價。
這些挑戰會產生以下對作者不利的後果：
花費過多的時間來合併所有編輯。
不斷循環瀏覽內容以尋找新的評論和建議。
透過長長的電子郵件鍊和無聊的螢幕分享電話來收集回饋。
幸運的是，WordPress 協作外掛程式Multicollab解決了上述所有問題。
使用 Multicollab 在 WordPress 中進行 Google Docs 風格的編輯評論
Multicollab 支援 WordPress 協作編輯，使作者能夠直接在古騰堡編輯器中獲得回饋。讓我們來看看 Multicollab 為作者的 WordPress 編輯工作流程帶來的優勢。
在分享回饋的同時發表評論、建議和標籤
內部和外部協作者都可以分享他們的意見和建議，就像在第三方內容協作應用程式中一樣。
評論功能
您也可以標記其他協作者以簡化溝通。
團隊協作
獲取有關影片和動態內容的回饋
我們在本文前面解釋瞭如何無 臉書資料庫 法收集有關Google 文件中的影片等多媒體內容的回饋，因為它不是部落格編輯器。 Multicollab 可以讓您透過在 WordPress 編輯器中啟用編輯評論來實現這一點。
輕鬆存取草稿的編輯歷史記錄
每當一個內容經過多個 接受線上付款需要某種支付處理器或中介機構： 審核週期時，就有可能重複出現錯誤。例如，初稿可能會說“A”，審稿人會要求“B”。然而，在下一個審核週期中，他們可能會要求將其改回「A」。
這對作者來說是相當令人沮喪的。
Multicollab 透過讓審查者、客戶和利害關係 tg数据 人隨時輕鬆存取文件的編輯歷史記錄來解決此問題。
活動日誌
除了存取草稿中的編輯歷史記錄之外，作者還可以從 Multicollab 儀表板中全面了解多個草稿的編輯歷史記錄。
多協作儀表板
在審核過程中保護您的組織數據
Multicollab 是WordPress 協作插件，可減少對第三方內容協作的依賴，從而確保您的組織資料安全。此外，您不需要為技術堆疊添加更多工具或集成，這會減少入口點的數量。