WordPress 內容管理系統 (CMS) 讓內容團隊可以輕鬆、快速地建立和發布優質內容。其易於使用的介面和一系列客製化選項使其成為各種規模企業的明顯選擇。
然而，WordPress 內容團隊和創作者仍然必須應對一個嚴峻的挑戰——協作。
在本文中，我們來看看 WordPress 內容創作者面臨的協作挑戰、其影響，以及如何透過WordPress 協作外掛程式Multicollab 來解決這些挑戰。
WordPress 內容創作者面臨的挑戰
以下是內容團隊在使用 WordPress 時面臨的一些主要挑戰。
從多個來源接收回饋：根據協作者的數量和內容類型，WordPress 內容創作者透過電子郵件、視訊通話和訊息獲取回饋，這使得他們分析這些回饋非常耗時。
內容的來回：使用第三方內容編輯應用程式（例如Google Docs），內容需要在發布之前移動到部落格編輯器。有時，它會返回編輯應用程式進行其他更改，從而使整個過程變得乏味。
編輯影片和動態內容困難：第三方內容編輯器不是部落格編輯器。因此，編輯影片和動態內容例如 CTA 框、推薦輪播等，無法在此編輯。
安全性問題：向外部組織成員提供不受限制的存取權限會使您的資料容易遭受各種風險。為了防止這種情況，您必須花費更多的時間和勞動資源。
追蹤所有文件和資料夾的變更成為一項挑戰。
您將不得不花時間查看誰可以存取您的資料。
這些變化可能會在不同的時間發生，這使得在每個審核週期中納入它們變得具有挑戰性。
技術堆疊中更多的應用程式/整合：
這樣做主要是為了讓外部團隊更容易適應內容製作工作流程。但是，它會透過添加更多資料存取點來增加安全風險。
上述挑戰對內容創作過程產生了許多負面影響。
上述挑戰如何影響 WordPress 內容創作流程
在上一節中，我們解釋了 WordPress 內容團隊和創作者面臨的困難，這些困難導致以下結果：
更長的製作時間：包括審閱者在內的內容團隊的各個成員必須花費更多的時間來創作、審查、編輯和發佈內容。
溝通漏洞：當多個團隊透過多種管道合作，很明顯有些東西會在噪音中丟失。這增加了重複錯誤或回饋的可能性。
審核週期更長、次數更多：由於工作流程效率低下，審核週期的整體效率將受到限制。這不僅會導致審核週期更長，而且審核次數也會更多，從而進一步延遲內容發布。
內容創作過程中的挫折感：對於 WordPress 內容團隊中的每個協作者來說，陷入錯誤循環都是不希望出現的情況。更不用說更長和更多的審查週期會增加這一點。
內容品質差：技術堆疊中使用多種工具的低效工作流程會分散內容創作者對最重要任務（創建內容）的注意力。
幸運的是，所有這些都有一個解決方案。
WordPress 內容創作者如何有效率地協作
Multicollab 是一個 WordPress 協作插件，透過以下五種方式為 WordPress 內容團隊進行協作。
1. Google Docs風格的評論、建議和標籤
Google Docs 等應用程式在 WordPress 內容創作者中流行的主要原因之一是它們使傳統的內容審查方法過時。團隊成員不再需要透過視訊或回覆長長的電子郵件鏈來分享評論。
然而，我們之前已經確定 WordPress 內容團隊依賴這些第三方內容協作應用程式是多麼具有挑戰性。
2. 回顧影片和動態內容
由於許多目標受眾更喜歡影片內容，影片越來越多地融入部落格文章中。此外，為了確保內容的個人化，更多的企業也加入了動態內容區塊。
正如我們上面所解釋的，第三方內容編輯應用程式不是部落格編輯器。
這就是 Multicollab 的閃光點。
WordPress 內容創作者可以透過評論和建議獲得有關影片和動態內容的回饋，就像他們對文字內容所做的那樣。這不僅會減少審核週期的數量，還會縮短每個審核週期。
團隊協作
只需選擇動態內容區塊並與您的團隊分享您的回饋。
對動態內容區塊進行評論
3. 更快的編輯和出版流程
WordPress 協作外掛程式的作用不僅僅是將您的編輯和發布流程轉移到古騰堡編輯器。
我們的研究表明，使用 Multicollab 在 WordPress 上發佈內容比借助第三方內容編輯應用程式發佈內容快42% 。內容團隊可以將節省的時間用於其他有益的工作，例如創建更多內容。
這是可能的，原因有二：
正如我們之前提到的，您可以使用 Multicollab 查看視訊和動態內容，就像查看文字和圖像一樣。
在審閱過程中，它消除了古騰堡 博蒂姆資料庫 編輯器和內容協作工具之間的內容來回。
整個審查過程也變得不那麼繁瑣。
4. 保護您的組織數據
在與組織外部的成員協作時，密切 受眾細分：將客戶分組如何幫助業務 注意共享資料所發生的一切情況至關重要。它可以編輯現有資料、讓更多人存取或新增文件。
有時，您必須在技術堆疊中 tg数据 添加更多工具，以確保簡化部門間協作。這增加了資料安全本已巨大的挑戰，因為更多的應用程式意味著網路犯罪分子有更多的存取點。
幸運的是，有更好的解決方案。
Multicollab 透過將編輯流程轉移到古騰堡編輯器來解決這個問題。因此，WordPress 內容團隊完全不必擔心上述挑戰。
您可以透過 Multicollab 儀表板點選按鈕來管理權限。
管理權限
5. Multicollab的附加功能
除了減少對第三方內容編輯應用程式的依賴、簡化編輯和發布流程以及保護組織資料之外，Multicollab 還透過以下方式改進 WordPress 中的協作：
每當評論中的任何地方提到您時，您都會收到電子郵件通知。
在評論中附加文件，以便在 WordPress 編輯過程中與您的團隊分享更多詳細資訊。
將 Multicollab 與 Slack 集成，使您的內容製作工作流程更快。
使用您熟悉的任何語言（包括印地語、德語和法語）使用 Multicollab。
選擇 VIP 支持，我們可以在 24 小時內滿足您的客製化需求。